1月7日至11日,304永利集团官网入口经营处副处长武晓蓉带队到各分公司开展2018年第四季度商务工作检查,进一步推进商务管理工作,规范项目全过程造价管理。
检查组听取了各分公司和项目部关于2018年商务工作情况汇报,并主要就合同履约情况、项目成本管理情况、项目债权债务情况、项目结算资料收集、归档情况(含变更、签证、索赔办理)等内容进行清晰详细的检查。在之后召开的检查反馈会上,检查组对各分公司和项目部的商务工作开展情况给予肯定,同时提出了建议。一是项目应设置专门的商务负责人,对项目部的商务工作进行总体把控,每半个月应进行一次商务工作自检。分公司对项目实施月检,商务处对分公司进行季度检查,各项工作应常态化,保证项目部的变更、签证、索赔等经济类文件及时合理有效。二是项目部应严格把控成本管理,自营项目,在中标后要尽快编制标后施工图预算,并做好投标预算、施工图预算、成本支出“三算”对比,定期召开成本分析会;联营项目,项目经理作为主要负责人应明确项目债权债务的真实性,以降低项目成本风险。
项目负责人表示将认真总结商务检查发现的问题、做到及时整改,并按公司要求定时进行商务自检,严格管控项目全过程,以提高分公司商务管理水平。
会后,检查组还深入项目工地实地了解项目施工进度、施工情况等。
据了解,本次检查抽取各分公司1个在建项目进行,共计对7个项目开展检查。各分公司经营科、项目部人员参加。
商务总结会议现场
商务工作检查中